Associado de Operações Empresariais

A plataforma está recrutando em nome de um laboratório de IA em rápido crescimento que desenvolve tecnologia de ponta para casos de uso corporativos. A equipe opera em ritmo acelerado e é liderada por um fundador/CEO experiente. À medida que a empresa cresce, eles buscam seu primeiro profissional de operações para trazer estrutura, confiabilidade e excelência na execução em toda a empresa. Trata-se de uma função fundamental e de alto impacto, na qual você trabalhará diretamente com o fundador/CEO como seu braço direito nas operações. Você será responsável por fluxos de trabalho críticos, coordenará entre as partes interessadas internas e externas e garantirá que nada seja esquecido em um ambiente de startup em rápida evolução. Esta não é uma função tradicional de Assistente Executivo — ela oferece responsabilidade real sobre as operações, gestão de fornecedores e sistemas internos, com escopo que se expande à medida que a empresa cresce.

### Principais Responsabilidades 1) Execução Diária

• Gerenciar a logística e a coordenação de fornecedores, incluindo ferramentas de software, prestadores de serviços, prestadores de serviços terceirizados e plataformas de conformidade
• Impulsionar o acompanhamento entre as equipes para garantir a responsabilização e a execução oportuna
• Realizar pesquisas, entrada de dados e preparação para apoiar iniciativas de vendas, captação de recursos e parcerias 2) Processos e Operações
• Criar e gerenciar fluxos de trabalho recorrentes (por exemplo, atualizações para investidores, listas de verificação de integração, ciclos de conformidade)
• Criar e manter SOPs e documentação à medida que os sistemas se expandem
• Coordenar a logística de contratação — agendamento, coordenação de entrevistas e candidatos