Responsable des opérations

La plateforme recrute pour le compte d'un laboratoire d'IA en pleine expansion qui développe des technologies de pointe destinées aux entreprises. L'équipe travaille à un rythme soutenu et est dirigée par un fondateur/PDG expérimenté. À mesure que l'entreprise se développe, elle recherche son premier responsable des opérations afin d'apporter structure, fiabilité et excellence opérationnelle à l'ensemble de l'entreprise. Il s'agit d'un poste clé à fort impact, dans lequel vous travaillerez directement avec le fondateur/PDG en tant que bras droit opérationnel. Vous serez responsable de flux de travail critiques, assurerez la coordination entre les parties prenantes internes et externes, et veillerez à ce que rien ne passe entre les mailles du filet dans un environnement de start-up en constante évolution. Il ne s'agit pas d'un poste d'assistant(e) de direction traditionnel : il offre une réelle responsabilité sur les opérations, la gestion des fournisseurs et les systèmes internes, avec un champ d'action qui s'élargit à mesure que l'entreprise se développe.

### Responsabilités clés 1) Exécution au quotidien

• Gérer la logistique et la coordination des fournisseurs pour les outils logiciels, les prestataires de services, les sous-traitants et les plateformes de conformité
• Assurer le suivi entre les équipes pour garantir la responsabilité et l'exécution dans les délais
• Effectuer des recherches, saisir des données et préparer des documents pour soutenir les initiatives de vente, de levée de fonds et de partenariat 2) Processus et opérations
• Mettre en place et gérer des flux de travail récurrents (par exemple, mises à jour destinées aux investisseurs, listes de contrôle d'intégration, cycles de conformité)
• Créer et tenir à jour les procédures opérationnelles standard (SOP) et la documentation à mesure que les systèmes évoluent
• Coordonner la logistique du recrutement — planification, coordination des entretiens et sélection des candidats